Gids voor het kiezen van de juiste bedrijfskleding voor jouw organisaties

Stap‑voor‑stap bedrijfskleding kiezen

1. Inventariseer functies en werksituaties

Begin met in kaart brengen welke functies benodigd zijn in jouw organisatie, denk aan montage, leidinggevenden, magazijn, receptionisten of buitendienst. Voor elke functie gelden andere eisen: denk aan weersomstandigheden (buiten/­binnen), veiligheid (PBM), kwaliteit van stof, reflectie, zichtbaarheid of representatie.

Door deze inventarisatie creëer je overzicht in je kledingpakket én voorkom je dat iedereen ‘maar hetzelfde shirt’ krijgt terwijl de omstandigheden sterk verschillen.

2. Betrek je medewerkers in het proces

Wanneer medewerkers meedenken in keuzes over pasvorm, comfort en uitvoering, levert dat direct draagvlak op, en dus betere tevredenheid en gebruik. Laat een aantal medewerkers proefkleding passen, geef de gelegenheid om feedback te geven op materialen of maatvoering. Dit voorkomt dat kleding achterin de kast belandt omdat hij ‘niet lekker zit’.

Bovendien stimuleer je hiermee een cultuur waarin kleding onderdeel is van het teamgevoel in plaats van een verplichting.

3. Gebruik een helder stappenplan voor keuze & beheer

Als je eenmaal de functies hebt geïnventariseerd en medewerkers hebt betrokken, is het tijd voor een gestructureerd plan: welke kledingstukken horen bij welke functie, welke materialen kies je, wat is de personalisatie (logo, borduring, bedrukking), en hoe ga je omgaan met herhaalbestellingen?
Bij Kruse Bedrijfskleding maken we gebruik van een eigen KMS‑systeem waarmee je per medewerker of afdeling bestelt, voorraad beheert, bestelt en herhaalt.

Zo zorg je dat kiezen, bestellen én beheren samenhangend en efficiënt zijn, geen losse Excel‑lijsten meer, maar één systeem dat overzicht geeft.

Bedrijfskleding kiezen per branche

Bouw & installatie

In de bouw en installatie geldt: veiligheid voorop. Stevige materialen, reflectie, zichtbaarheid in buitenruimtes of bij nachtwerk, en integratie van PBM zijn de kernbegrippen. Wanneer je bedrijfskleding kiest in deze sector, kun je het beste inzetten op duurzame werkbroeken, jassen met versterkingen, veiligheidsklasse‑werkkleding en een betrouwbare leverancier die de juiste certificeringen kent.

Horeca & representatieve sector

Voor horeca, receptie, catering of servicegericht werk draait het meer om uitstraling, comfort en hygiëne. Denk aan kledingstukken die makkelijk te wassen zijn, die strak oogt, goed zit en in de huisstijl past. Representatieve bedrijfskleding draagt bij aan het imago van je organisatie en zorgt ervoor dat medewerkers zich zelfverzekerd voelen.

Zorg & welzijn

In de zorg draait het om bewegingsvrijheid, hygiëne, herkenbaarheid en vaak intensief wassen. Kledingstukken moeten comfortabel zijn tijdens lange diensten, moeten goed afgestemd zijn op de fysieke belasting en eenvoudig te onderhouden. Ook hier geldt: goede kleding doet meer dan functioneel zijn, het draagt bij aan professionaliteit en herkenbaarheid.

Door op per branche de juiste keuzes te maken voor materiaal, pasvorm en uitvoering, sluit de kleding direct aan op de realiteit van je organisatie.

Materialen, bedrukken en borduren: wat zijn de opties?

Bij het kiezen van bedrijfskleding speelt de materiaalkeuze een grote rol: katoen, polyester of een mix? Elke stof heeft zijn eigen eigenschappen qua ademend vermogen, stevigheid, onderhoud en prijs.
Daarnaast is de keuze tussen bedrukken of borduren belangrijk: bedrukking biedt vaak flexibiliteit in kleur en oplage, borduren straalt luxe en duurzaamheid uit. Bij Kruse Bedrijfskleding staat de gehele productie in‑house, wat zorgt voor snelle levering, strakke kwaliteit en controle over het eindresultaat.

Voor organisaties die hun kleding industrieel laten wassen, bijvoorbeeld in de bouw of zorg adviseren we specifieke uitvoeringen die bestand zijn tegen intensief gebruik. Hiermee voorkom je vroegtijdige slijtage en behoud je de uitstraling.

Kortom: wanneer je bedrijfskleding kiest, besteed aandacht aan de juiste combinatie van materiaal + personalisatie + onderhoud, dan maak je een toekomstbestendige investering.

Maatwerk en voorraadbeheer: kies slim

Zoals eerder genoemd: maatwerk betekent dat je per medewerker of functie een passend kledingpakket aanbiedt. Dit voorkomt mismatches in maat, stijl of toepassing. Bij Kruse Bedrijfskleding kun je vanaf één stuk al starten, erg geschikt voor zzp’ers tot grote teams.

Daarnaast is voorraadbeheer een vaak over het hoofd gezien aspect. Hoe organiseer je herhaalbestellingen? Wie heeft toegang? Wanneer moet er bijbesteld worden? Dankzij het KMS‑systeem van Kruse heb je inzicht per medewerker of team: wie heeft al besteld, wat zijn de punten, wie is aan de beurt?

Een goed ingericht systeem maakt de procesgang eenvoudig: van intake tot bestelling, levering en herhaal. Dat bespaart jouw organisatie tijd en voorkomt dat medewerkers in ongewassen kleding verschijnen of dat er ontbrekende kledingstukken zijn.

Veelgemaakte fouten bij bedrijfskleding kiezen

Bij het kiezen van bedrijfskleding lopen organisaties vaak tegen dezelfde valkuilen aan:

• Alleen naar prijs kijken in plaats van naar kwaliteit, pasvorm of uitvoeringsvoorwaarden.

• Geen rekening houden met werksituaties (zoals buiten‑, nachtarbeid, temperatuur).

• Bestellen zonder duidelijke beheerstructuur of systeem, wat leidt tot chaos in maten, herhalingen en voorraad.

• Kleding kiezen zonder draagvlak van medewerkers → gevolg: minder gebruik, veel klachten.

• Geen herhaalbestelproces opzetten: voorraad raakt op, bestelrondes verlopen traag, medewerkers staan onvoorbereid.
  
  Door deze fouten te vermijden, zorg je dat jouw investering in bedrijfskleding echt rendeert, zowel in uitstraling als in functionaliteit.

Klaar om de juiste bedrijfskleding te kiezen?

Nu je de stappen kent, van functie‑inventarisatie tot materiaalkeuze, van branche‑specifiek advies tot voorraadbeheer, is het tijd om actie te ondernemen. Kies voor een partner die niet alleen levert, maar meedenkt, ontzorgt en kwaliteit levert: persoonlijk, snel en betrouwbaar.

Bij Kruse Bedrijfskleding uit Ermelo heb je één aanspreekpunt, een eigen druk‑ en borduurstudio én een managementsysteem dat jouw bestelproces vereenvoudigt. Of je nu vijf medewerkers of meer dan tweehonderd hebt: wij zorgen dat je team er representatief, veilig én comfortabel bijloopt.